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        信息公開年度報告

        湖南科技大學2012—2013年度信息公開工作年度報告

        來源:    發布日期:2014年10月16日

                  本年度報告依據《高等學校信息公開辦法》(以下簡稱《辦法》)和《湖南科技大學信息公開實施辦法(試行)》精神,根據學校各行政職能部門的校務信息公開情況編制而成,包括工作概述、學校信息公開情況、存在的主要問題和改進措施等三部分。本年度報告中所列數據的統計時間段從2012年9月1日到2013年8月31日止。

            一、概述
            學校積極推進信息公開工作,深化信息公開內容、加大信息公開力度等方面取得了進展,學校各項管理工作的透明度顯著增強,學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權得以保障。
            (一)健全信息公開的工作機制
            學校成立了信息公開工作領導小組,黨委書記、校長親自擔任組長,相關校領導擔任副組長,成員由黨辦校辦等相關單位主要負責人組成。領導小組下設信息公開辦公室,辦公室設在黨辦校辦。在原有工作機構的基礎上,完善了全校信息公開工作的隊伍建設,學校明確了具體負責信息公開工作的分管領導和具體工作人員。由此全校上下形成了由書記、校長統一領導,黨辦校辦牽頭協調,二級單位各負其責,廣大師生積極參與的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
            (二)優化信息公開的主要形式
            為做好信息公開工作,學校建立了黨務公開網和校務公開網,并與校園門戶網站開通鏈接。黨務公開網設立組織決議決定及執行、黨的思想建設、黨的組織建設、支部建設及黨員發展、領導班子及干部隊伍建設、黨風廉政建設、群團及統戰工作等欄目,校務公開網設立重大改革、人事師資、教學管理、科研管理、學科建設、學生工作、財務管理、政府采購、資產管理、基建工作等欄目。同時,與各二級學院和各職能部門信息公開專欄建立鏈接,全體師生和社會公眾可以進入相關網站和鏈接進行高效、便捷的信息查詢和閱讀下載。學校從2010年至今一直開展教育信息化工程,全力突擊數字化校園建設,良好的信息化平臺為信息公開創設了新途徑和新窗口,使信息公開更貼近廣大師生員工。
           (三)做好信息公開工作的保密審查
            學校在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。

            二、信息公開情況
            按照《湖南科技大學信息公開實施辦法(試行)》,牢固樹立“以公開為原則,以不公開為例外”的理念,主動公開信息。2012-2013學年度,全校主動公開信息共12000多條。其中:教務主動公開信息有350項;宣傳全年共計刊(播)發校園新聞1046篇,采訪報道各類會議新聞152篇,活動講座類新聞302篇,另外自行策劃組織采寫新聞52篇,開辟專題新聞5個,發視頻新聞180篇;人事新增的公開信息共112條,其中通過網絡方式公開的信息數達50條;發展規劃與學科建設新增的主動公開信息共21條,其中通過網絡方式公開的信息數11條;社科新增網絡公開信息131條等。
            (一)主動公開情況
             1.學校主動公開的內容
            (1)學?;厩闆r信息。包括學校名稱、辦學歷史、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,師資隊伍、管理體制、機構設置、科研水平等基本信息。
            (2)學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括2012-2013學年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
            (3)學校公共資源信息。利用信息化手段,通過信息資源共享平臺和國有資產主題數據庫等,公開學校教室、公用房、教學資源、大型儀器設備、公寓等公共資源信息。
            (4)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學校重大資源情況;學校各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免信息、招聘錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;校園建設規劃、基建工作招標、項目建設等信息;學校重大物資、儀器公開招標采購等信息。
             2. 主動公開信息的方式和途徑
            (1)互聯網:通過學校信息門戶、新聞網、黨務公開網、校務公開網、各單位網向校內師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。
            (2)公示牌:學校在第一辦公樓、第二辦公樓、學工樓等辦公區域以及教學、學生活動區域設置固定公示欄、電子顯示屏、宣傳櫥窗等,及時公開相關信息。
            (3)各類年鑒、手冊、報表、校報、畫冊等紙質資料:通過發放年鑒、校報、學生手冊、統計報表等紙質資料公開信息。
            (4)其他形式:通過會議等形式實施公開。
        此外,為最大程度提高信息公開時效,我們還通過QQ群、官方微博、飛信群等新載體,提供便捷的信息服務。
            (二)依申請公開情況
            目前,收到有關社會公眾和師生員工咨詢電話或郵件的較多,而明確要求依申請公開信息的,在2012-2013學年中沒有收到相關申請。
            (三)重點信息公開情況
            1.招生信息公開情況
            (1)我校成立了《湖南科技大學招生錄取工作領導小組》并制定了《湖南科技大學招生工作實施“陽光工程”的方案》,明確規定了信息公開的內容,包括學校招生章程、招生計劃、錄取規則、收費標準、辦學地點、咨詢網址及舉報投訴電話;信息公開的時間,根據信息時效性區分出考生填報志愿前、錄取工作未進行前、批次錄取結束后等三個時間節點;信息公開的渠道、方法,包括學校本科生招生網、招生簡章、報考指南、各媒體宣傳、電話咨詢和現場咨詢等多種方式,確保我校招生錄取信息公開工作規范化運行。
            (2)我校主動將招生政策、招生資格、招生計劃、錄取信息、考生咨詢及申訴渠道等信息真實、規范的編入《普通本科招生章程》、招生簡章、報考指南和學校本科生招生網等信息公開平臺,并通過各種招生宣傳渠道做好信息公開工作,確保招生考試信息公開。2013年發放招生宣傳冊(招生簡章、報考指南、填報志愿指南等)15000多份。
            (3)我校每年都開通4部咨詢電話,接受考生咨詢上萬人次,開通網絡咨詢(教育部陽光高考信息平臺、湖南招生考試信息港、湖南省教育政務網、學校本科生招生網等),回復考生提高近萬條,及時解答考生關于各類有關招生的疑難問題.
            (4)我校通過本科生招生網及時公布各省各科類錄取控制分數線、調檔分數線及實際錄取分數線、調檔情況、錄取名單及考生錄取專業,錄取通知發放情況等招生錄取信息,讓廣大考生能及時了解錄取情況。
            (5)學校在招生錄取期間,設立招生錄取監察辦公室和“信訪接待室”,由主管招生工作的校領導、主管紀檢監察工作的領導和有關部門負責人組成,負責本校的招生錄取監察工作。學校紀檢監察部門,向社會公布監督電話,專門接待社會考生及家長的來電、來訪、來信等工作。
             2.財務信息公開情況
            (1)學校嚴格按照《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財 [2012]4號)和《教育部關于做好高等學校財務信息公開有關事項的通知》(教財司函[2012]323號)等文件要求做好財務信息公開工作,分管財務副校長全面領導,財務處處長擔負第一責任,財務處成立財務信息公開工作小組,并指定專人負責,通過湖南科技大學財務網站發布我校財務主動公開的內容,利用電話、電子郵件、傳真等形式對學校財務信息公開服務進行咨詢,方便師生員工和社會公眾依法獲取我校最新的財務信息。
            (2)財務管理制度。學校通過財務網等相關渠道公開一系列規章制度和辦事指南,包括差旅費開支范圍標準及管理規定、財務審批制度、職工借款還款報銷制度、職工住房公積金管理制度、資金結算管理制度、教學科研經費管理制度、科研獎勵制度、教職員工崗位津貼實施細則、財務核算管理制度、會計檔案管理制度、會計工作規則等。
            (3)教育收費。學校教育收費的項目、收費標準、收費依據、收費程序。學校嚴格按照省物價局、省財政廳、省教育廳印發的《教育收費公示制度實施辦法(修訂)》(湘價教〔2009〕71號)的有關規定做好教育收費公示工作。在學校第一辦公樓、第二辦公樓、學工處等三處醒目位置設置固定公示牌,在學生宿舍、食堂、繳費點等學生集中的地方按規定張貼了收費公示表,并在招生簡章、校園網和校務公開欄上按規定公示學校收費項目、收費標準和供學生自愿選擇的收費項目以及投訴電話。收費公示的內容為“一表”,即《收費項目和標準公示表》;“一信”,即隨《新生錄取通知書》向每位家長寄發的一封公開信,主要宣傳教育收費的具體政策,告知收費項目和收費標準;“一線”,公開收費咨詢投訴電話專線,及時受理群眾投訴和學校收費政策的咨詢。
           (4)年度財務預決算。學校收入預算、支出預算、決算報表等會計資料通過每年教職工代表大會公開。
           (5)學生繳費查詢。在湖南科技大學財務網設立學生繳費查詢,接受學生的監督。
           (6)學生獎補經費。學生國家助學貸款、獎學金、生活補助、資助經費、勤工儉學工資等經費的發放,嚴格執行公示制度,接受師生員工的監督,堅持“公平、公正、公開”的原則。
           (四)信息公開評議情況
            學校通過群眾評議以及信息公開意見箱,收集并聽取了師生對信息公開工作的意見和建議。師生對學校信息公開工作基本滿意,并提出學校還應加大校務公開、黨務公開的力度,充分調動教職工參與民主管理、民主監督的積極性,群策群力為學校發展獻計獻策。

            三、存在的主要問題和改進措施
            從當前信息公開工作實施過程來看,我校的信息公開工作還存在一些不足:一是一些部門在思想認識上還存在偏差,重視程度不同,實施情況不夠平衡;二是部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面不夠規范;三是主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善等。
        下一階段,擬重點抓好以下幾項工作:
            (一)繼續加大信息公開工作宣傳、宣講的力度。進一步提高師生員工特別是職能部門及管理干部的信息公開的自覺性和主動性,從思想意識層面為信息公開工作提供保證。
            (二)做好學校信息公開網絡覆蓋工作。充分利用現代信息化手段,使用好、維護好學校信息公開服務平臺,進一步拓寬信息公開服務渠道和方式,做到主動、及時、準確,提高信息公開工作的時效。
            (三)完善制度和機制,繼續深化學校信息公開內容。以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,繼續深入推進不同領域信息公開的內容。在信息公開工作中,進一步推進有關制度,如對涉及學校重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度,進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。


                                          湖南科技大學信息公開工作辦公室
                                                 2013年10月29日

         

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