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        信息公開年度報告

        湖南科技大學2011—2012年度信息公開工作年度報告

        來源:    發布日期:2014年10月16日
             2011-2012學年,根據《教育部辦公廳關于做好2011-2012學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》(教辦廳函[2012]67號)和《湖南科技大學信息公開實施辦法(試行)》(科大黨發[2011]69號)精神,學校積極推進信息公開工作,在健全信息公開組織體系、加強信息公開制度建設、深化信息公開內容、加大信息公開力度等方面取得了進展,學校各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權?,F將學校2011-2012學年度信息公開工作報告如下:

             一、高度重視,科學組織,信息公開工作穩步推進

            保障師生員工、社會公眾依法獲取學校信息,提高學校工作的透明度,穩步推進信息公開工作,是學校加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。

             1.強化組織領導

             學校成立了黨務、校務信息公開工作領導小組,黨委書記、校長親自擔任組長,相關校領導擔任副組長,成員由黨辦校辦等相關單位主要負責人組成。領導小組下設信息公開辦公室。黨務公開辦公室設在校紀委,校務公開辦公室設在校工會。在原有工作機構的基礎上,完善了全校信息公開工作的隊伍建設,學校各二級單位明確了具體負責信息公開工作的分管領導和具體工作人員。由此全校上下形成了由書記、校長統一領導,校紀委和工會牽頭協調,黨辦校辦等單位各負其責,師生積極參與的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。

             2.完善制度體系

             學校認真學習對照《高等學校信息公開辦法》等相關文件精神要求,結合學校實際,于2011年再次修訂實施了《湖南科技大學信息公開實施辦法》、《湖南科技大學校務公開實施辦法》、《湖南科技大學黨務公開實施辦法》、《湖南科技大學督查工作實施辦法》等管理辦法,相關制度文件對學校黨務、校務信息公開的工作機構及具體職責、信息公開工作的管理體制、信息公開的內容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監督和保障等各項內容做了全面的規定。同時,要求各單位對照學校信息公開目錄和信息公開指南,結合單位實際,進一步明確相關信息公開工作細則,有效推進了學校信息公開工作的制度化和規范化。

             3.加快網站建設

             為做好黨務校務公開工作,學校建立了黨務公開網和校務公開網,并與校園門戶網站開通鏈接。黨務公開網設立組織決議決定及執行、黨的思想建設、黨的組織建設、支部建設及黨員發展、領導班子及干部隊伍建設、黨風廉政建設、群團及統戰工作等欄目,校務公開網設立重大改革、人事師資、教學管理、科研管理、學科建設、學生工作、財務管理、政府采購、資產管理、基建工作等欄目。同時,與各二級學院和各職能部門信息公開專欄建立鏈接,全體師生和社會公眾可以進入相關網站和鏈接進行高效、便捷的信息查詢和閱讀下載。

             4.加強檢查督促

             為穩步快速推進學校公開工作,學校于2012年6月開展黨務校務公開工作專項檢查。根據學校黨務、校務公開相關辦法,分成8個檢查小組,對全校職能部門、直屬機構和各學院進行了信息公開工作檢查,按照上級信息公開要求和標準,深入各單位實地查看領導重視、公開內容和程序、制度建設、載體建設、檔案資料等情況,調研公開效果,逐項打分,做出等級評定。通過專項檢查和整改提升,學校各單位信息公開工作得到了有力推進。

             5.做好保密審查

             學校在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。為此,在規范性文件作出明確要求的基礎上,又專門發出通知重申要求各部門各單位建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保涉密信息不能對外公開。

             二、增強意識,創新載體,豐富信息公開內容與形式

             信息公開是高等教育發展的必然趨勢和內在要求,也是深化高校改革和發展的動力。進入新的歷史階段,高校必須進一步增強信息公開意識,依法推進各項改革和發展事業。

             1.增強信息公開意識,擴展主動公開信息內容

             學校通過組織學習上級文件、下發學校信息公開相關文件制度、研究部署學校黨務校務工作等形式,加強信息公開工作宣傳教育,不斷增強師生信息公開意識,按要求主動公開辦學信息。2011-2012學年度,全校主動公開信息共10265條。
        學校主動公開的信息涵蓋了學校工作的方方面面,主要內容如下:
            (1)學?;厩闆r的信息。包括學校名稱、辦學歷史、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,師資隊伍、管理體制、機構設置、科研水平等基本信息。
            (2)學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
            (3)學校公共資源信息。利用信息化手段,通過信息資源共享平臺和國有資產主題數據庫等,公開學校教室、公用房、教學資源、大型儀器設備、公寓等公共資源信息。
            (4)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學校重大資源情況;學校各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免信息、招聘錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安保、戶籍管理等后勤保衛信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息;校園建設規劃、基建工作招標、項目建設等信息;學校重大物資、儀器公開招標采購等信息。
        目前,收到有關社會公眾和師生員工咨詢電話或郵件的較多,而明確要求依申請公開信息的,在2011-2012學年中沒有收到相關申請。

             2.創新信息公開載體,提高信息公開時效性和查閱率

             由于受眾的相對特殊性,高校信息公開工作應該在利用好互聯網、宣傳櫥窗等平臺的基礎上,針對青年大學生、高級知識分子等主體受眾的實際情況,不斷創新信息公開載體,提高信息公開效益。
             首先,學校積極做好傳統載體的信息公開工作。如:(1)互聯網:通過學校新聞網、黨務公開網、校務公開網、各單位網向校內師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。(2)公示牌:學校在第一辦公樓、第二辦公樓、學工處等辦公區域、在教學、活動區域設置固定公示欄、電子顯示屏、宣傳櫥窗等,及時公開相關信息。      (3)各類年鑒、手冊、報表、校報等紙質資料:通過發放年鑒、校報、學生手冊、統計報表等紙質資料公開信息。(4)其他形式:通過會議等形式實施公開。
        此外,為最大程度提高信息公開時效,我們還通過QQ群、官方微博、飛信群等新載體,提供便捷的信息服務。例如,就業中心通過QQ群、飛信等方式公開招聘信息,學校團委通過學生BBS、貼吧、論壇、微博等平臺發布活動信息,收集和了解學生輿情;等等。

             三、及時總結,不斷完善,構建信息公開工作長效機制

             信息公開是一項長期的系統工程,涉及學校工作方方面面,需要在堅持實踐中不斷完善。從當前信息公開工作實施過程來看,我校的黨務校務信息公開工作還存在一些不足,例如:一些部門在思想認識上還存在偏差,重視程度不同,實施情況不夠平衡;部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面不夠規范;主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善,等等。下一階段,擬重點抓好以下幾項工作:

             1.加強宣傳和培訓,提高學校信息公開工作水平

             進一步組織全校各部門認真開展對黨務校務信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校黨務校務信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。

             2.完善制度和機制,繼續深化學校信息公開內容

            以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,繼續深入推進不同領域信息公開的內容。在信息公開工作中,進一步推進有關制度,如對涉及學校重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度,進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。

             3.加大投入和管理,構建信息公開工作長效機制

             充分結合工作經驗和成效,進一步加大人力和技術投入,繼續完善學校黨務公開網、校務公開網和其他信息公開專欄建設等各項工作,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極利用信息化手段,豐富學校信息公開渠道和形式,積極探索建立信息公開工作的長效機制。
         
         
         
         
         
         
         
                                                         湖南科技大學信息公開工作辦公室
                                                                                                                                                   2012年10月29日
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